POP IT UP! - So erstellst du eigene Popups in Excel

Eigene Popups in Excel erstellen

Viele kennen sie nur als lästige Anzeigen für Online Casinos und indische Wachstumspräparate. In der Excel Welt bieten sie jedoch viele Vorteile und pushen eure Tabelle auf ein nächstes Level.

Wenn die Tabelle mit einem schönen Popup gestartet wird, hinterlässt dies sofort einen professionellen Eindruck von dem Ersteller und zeigt, dass der Kollege auf jeden Fall Ahnung von seinem Handwerk hat. Jedoch nicht nur der Selbstvermarktungs-Aspekt spielt hier eine Rolle. Popups können auch zusätzliche Informationen erhalten, die evtl nicht in die Struktur einer Tabelle passen, wie z.B. Kontaktdaten, Erklärungen zu Zahlen, KPI Definitionen oder Berechnungsmethodik. All dies lässt sich schön in einem Popup darstellen.

Wer in Excel nach Popups sucht wird jedoch nicht fündig. Diese kleinen Helfer werden hier nämlich UserForm genannt und können in der VBA Umgebung zusammengebastelt werden. Lasst euch jedoch nicht von der Entwicklungsumgebung abschrecken, ich liefere euch hier eine exakte Schritt-für-Schritt Anleitung, bei der ihr nix falsch machen könnt.

 

Im Video zeige ich euch 2 Verwendungsmöglichkeiten:

1. Popup öffnet sich beim Start und beim Schließen der Arbeitsmappe (pure Selbstvermarktung)

2. Popup öffnet sich durch drücken einer Schaltfläche (z.B. als Hilfefenster)

 

Die beiden Popups stellen nur Informationen bereit. Wer das ganze noch auf das Boss-Level bringen will, der kann weitere Schaltflächen in die Popups integrieren, die bestimmte Aktionen ausführen, z.B. Drucken der Arbeitsmappe, E-Mail Versand an den Ersteller oder auch bestimmte Daten ein/ausblendet. Vielleicht folgt hierzu ja noch ein Video, mal schauen, was der königliche Terminkalendar dazu sagt.

 

Wenn auch du nun deine Berichte upPOPen willst, lade doch meine Vorlage herunter und passe es deinen Vorstellungen an.

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Es gibt kein schöneres Gefühl, als wenn der Chef einem über die Schulter schaut und fragt, warum man nicht am arbeiten sei und man dann ganz einfach nur auf einen Knopf drückt und Excel dann in wenigen Sekunden die Arbeit von Stunden und Tagen für dich erledigt.


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